Evitar desperdício, economizar espaço e otimizar tempo são aspectos que toda empresa que trabalha com estoque priorizam e tentam colocar em ação dentro de suas empresas. Mas se não tem um controle de estoque adequado, fica um pouco difícil de praticar.
Por isso, no post blog de hoje daremos 3 regras essenciais para manter um bom funcionamento do seu estoque de produtos. Portanto continue a leitura!
Como funciona um controle de estoque
Primeiro, vamos entender um pouco para que serve o controle de estoque? O estoque é uma forma da empresa organizar os seus produtos e ter consciência de quanto de mercadoria tem disponível, suas características e valores.
Ter o controle dessas informações, é fundamental para qualquer empresa que trabalha com produtos físicos. O seu controle irá marcar toda entrada e saída de mercadoria, para assim ter um bom planejamento em outras ações como: Vendas, compras e produção.
3 regras para manter um bom funcionamento do estoque
Para te ajudar no seu controle de estoque, vamos compartilhar três regras que vão esclarecer e garantir o bom funcionamento do estoque:
1. Registre toda entrada e saída de produtos
Não permita a entrada e nem saída de nenhum produto, sem tê-la registrado. Quando isso não acontece, você não vai ter a informação mínima, que seria: quantos produtos tem em estoque.
Para garantir que isso vai acontecer, tenha um sistema ERP. Assim se torna possível integrar todos os setores em um único sistema, possibilitando o registro de compras de nova mercadoria, até a venda delas.
O ERP se torna uma ferramenta que irá otimizar o tempo de seus colaboradores, organizar as informações e garantir dados para análises constantes.
2. Padronize as informações sobre os produtos
Padronizar e deixar claro todas as informações dos produtos que entram em estoque, irá otimizar o tempo de conferir o produto fisicamente. Além de ser importante para ter registrada a data de validade e características físicas da mercadoria.
3. Crie ações conforme demanda o seu estoque
Trabalhar com estoque exige ter espaço para armazenamento, e às vezes esse espaço pode ser limitado, por isso é importante ter as quantidades certas do produto. Uma dica estratégica e que você deve seguir como regra, é trabalhar conforme manda o seu estoque.
Pesquise quais são os produtos que mais saem com frequência e os que menos saem, dessa forma você pode comprar sua mercadoria conforme a sua demanda. Além disso, fique atento às quantidades e variedade dos produtos em estoque, para ver se é viável fazer alguma ação especial para eliminá-los antes de perder o “time da venda”.
Com essas três regras, trabalhar com estoque se torna muito mais fácil e menos burocrático. Para continuar acompanhando assuntos como esse, assine a Newsletter da TRS Sistemas e garanta ter acesso a informações sobre empreendedorismo e tecnologia.
