Trabalhar com o controle de estoque tem os seus desafios, por isso encontrar maneiras práticas para organizá-lo é extremamente importante para garantir o sucesso no controle de estoque e vendas.
As classificações inadequadas dos produtos podem trazer diversas desvantagens para a empresa, chegando a prejudicar o faturamento. Portanto, entender o que é SKU e como funciona na prática, irá deixar claro a sua importância.
O que é SKU?
O SKU é um código de identificação utilizado como uma solução para as logísticas identificar a unidade dos produtos e ter pleno controle do estoque. É como se fosse uma identidade do produto dentro do seu estoque, para identificá-lo em caso de venda, entrega ou apenas para conferir se este produto tem disponível em estoque.
A principal função deste código é identificar as características do produto que está sendo vendido, como: o produto, função, cor, tamanho e marca. Essas informações também podem ser usadas para formar o SKU, como no exemplo a seguir:
TCP40N
T = Tenis (tipo de produto)
C = Calçado (função)
P = Preto (cor)
40 =Tamanho
N = Nike (marca)
Lembre-se que é importante manter um padrão para criação de SKU, para não haver confusões. Também evite a criação de códigos muito extensos, priorizando pela praticidade e agilidade do dia a dia.
Como funciona?
Como vimos, o SKU é um identificador de cada produto cadastrado em seu estoque. O seu uso utilizado corretamente consegue promover uma facilidade na organização e identificação dos seus produtos, gerando mais produtividade para encontrá-lo e redistribuir quando necessário.
Esses benefícios proporcionam lucratividade para a empresa, e se previne de desfalques e prejuízos causados pelo mau gerenciamento de produtos.
A importância do SKU
O SKU desempenha um papel crucial na eficiência e no sucesso de qualquer operação de gerenciamento de estoque. Aqui estão algumas das principais razões pelas quais o SKU é tão importante:
1. Organização e Controle de Estoque
O SKU é fundamental para manter uma organização eficiente do estoque. Ao atribuir um código único a cada item, as empresas conseguem categorizar e classificar os produtos de maneira sistemática. Isso permite uma visualização clara do inventário, facilita a localização de itens específicos e ajuda a evitar confusões entre produtos semelhantes.
2. Facilidade na Comunicação
A utilização de SKUs padronizados melhora a comunicação interna e externa. Internamente, todos na empresa podem se referir a um produto específico pelo mesmo código, o que reduz a ambiguidade e facilita a coordenação entre departamentos, como vendas, compras e logística.
Externamente, quando fornecedores e parceiros utilizam SKUs comuns, a comunicação se torna mais eficiente, e os processos de reabastecimento e pedidos são realizados com maior precisão.
3. Redução de Erros
Sem SKUs, a identificação e a gestão de produtos podem levar a confusões e enganos, como a venda do produto errado ou o lançamento incorreto de itens no sistema. Com SKUs claros e padronizados, a chance de erros é minimizada, garantindo que as transações sejam realizadas corretamente e que o inventário esteja sempre atualizado.
4. Rastreamento
O SKU permite um rastreamento preciso dos produtos desde a entrada no estoque até a venda final. Isso inclui a capacidade de monitorar a movimentação dos itens, identificar padrões de demanda e fazer ajustes na estratégia de estoque com base em dados reais. O rastreamento eficiente ajuda a evitar problemas como excesso de estoque ou falta de produtos, otimizando o gerenciamento de inventário e melhorando a tomada de decisões.
Diferenças entre SKU e código de barras
O SKU e o código de barras são ferramentas essenciais para a gestão de inventário, mas servem a propósitos diferentes. O SKU é um código alfanumérico criado internamente pela empresa para identificar e categorizar produtos com base em características específicas como tipo, cor, tamanho e marca. Esse código ajuda na organização interna, controle de estoque e na administração de vendas, permitindo uma categorização personalizada e flexível.
Por outro lado, o código de barras é um padrão gráfico composto por barras e espaços que representa dados em formato numérico ou alfanumérico. Utilizado globalmente, ele facilita a automação e a eficiência em pontos de venda e processos logísticos. A leitura rápida e precisa do código de barras simplifica a identificação do produto, o processamento de transações e a gestão de inventário.
Enquanto o SKU é utilizado principalmente para organização interna e gestão detalhada de produtos, o código de barras é crucial para a automação e operações eficientes no varejo e na logística. Ambos são complementares e, quando integrados adequadamente, podem melhorar significativamente a eficiência e precisão na administração de inventário e nas operações comerciais.
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