ERP é um sistema integrado de gestão empresarial usado por empresas de pequeno a grande porte para melhorar a gestão do negócio. O ERP também é conhecido como um software de gestão, e permite a integração de todos os setores através de uma única plataforma.
Além de conter diversas funcionalidades que auxiliam na rotina de qualquer empresa, seja do setor financeiro até o estoque. No post blog de hoje, iremos discutir como esse sistema funciona e as principais funções de um ERP, portanto continue a leitura!
Como funciona um ERP?
Imagina a dificuldade de conciliar as informações daquelas empresas que não existem uma padronização das suas rotinas e ferramentas diárias. O estoque é feito manualmente e os registros financeiros são distribuídos entre várias planilhas.
Analisar esses dados se torna um grande desafio, visto que será preciso fazer a exportação de uma planilha de cada vez e ficar atento se as informações realmente estão atualizadas. Além da comunicação ser falha, pois a confirmação das informações é feita boca a boca entre os outros setores da empresa. Sem falar que a segurança de dados ganha uma exposição desnecessária, gerando grandes riscos de vazamento de dados.
Um sistema ERP integra todos os setores da empresa, fornecendo rotinas e ferramentas para fazer a conciliação e manuseio dos dados. Uma nova compra de matérias pode ser registrada no sistema e automaticamente as informações integrada a outros setores como estoque, financeiro e faturamento.
O software de gestão otimiza e automatiza o trabalho, tornando tudo automático, simples e rápido. Proporcionando que o gestor não desperdice tempo com burocracias e atividades repetitivas, dedicando-se a tarefas estratégicas e que realmente importa.
Quais são as principais funções de um ERP
Um ERP como o Sistema Impacto é modular, ou seja, a aquisição dele é feita conforme a necessidade da empresa contratante, podendo personalizar de acordo com a rotina estabelecida no setor.
Vamos falar um pouco sobre como os módulos funcionam na prática? A seguir, contaremos as principais funções de um ERP, e para que elas servem.
Financeiro
O módulo financeiro de um ERP abrange funções relacionadas à gestão de recursos financeiros da empresa. Isso inclui:
- Contas a pagar e a receber: Gestão de todas as obrigações e receitas.
- Fluxo de caixa: Acompanhamento de entradas e saídas financeiras.
- Conciliação bancária: Integração com bancos para conciliar automaticamente as transações financeiras.
- Contabilidade: Lançamentos contábeis automáticos, gerando relatórios.
- Orçamento: Criação e acompanhamento de orçamentos e previsões financeiras.
Faturamento
O faturamento automatiza o processo de emissão de notas fiscais e documentos relacionados à venda de produtos ou serviços:
- Emissão de NF-e/NFS-e: Integração direta com sistemas governamentais para emissão de notas fiscais eletrônicas.
- Gestão de documentos fiscais: Armazenamento, consulta e envio de documentos fiscais.
- Controle de cobranças: Geração automática de boletos e faturas com controle de status de pagamento.
- Relatórios fiscais: Geração de relatórios e obrigações fiscais.
Estoque
O módulo de gestão de estoque permite um controle eficiente de todo o inventário da empresa:
- Controle de entradas e saídas: Registra automaticamente movimentações de produtos.
- Inventário: Monitoramento de níveis de estoque e geração de alertas para reposição.
- Gestão de lotes e validade: Controle de produtos perecíveis ou com data de validade.
- Custo de estoque: Cálculo e controle do custo médio dos produtos em estoque.
Produção
O módulo de produção é essencial para empresas que fabricam seus produtos, ele contém funções como:
- Planejamento e controle da produção (PCP): Planeja a produção com base em pedidos e estoques.
- Ordens de produção: Criação e acompanhamento de ordens de fabricação.
- MRP (Material Requirement Planning): Planejamento das necessidades de materiais para atender à demanda.
- Controle de qualidade: Registro e monitoramento de inspeções de qualidade no processo produtivo.
Compras
O processo de aquisição de materiais e insumos necessita de um centralizador para sua organização, e o módulo de compras traz funções como:
- Solicitação de compras: Automação do processo de requisição de compras.
- Cotação e comparação: Gestão e comparação de cotações de diferentes fornecedores.
- Pedidos de compra: Emissão automática de ordens de compra.
- Integração com o estoque: Controle de entrada de materiais no estoque e integração com o financeiro para pagamentos.
Vendas
O módulo destinado ao comercial consta com funções que irá fornecer um melhor rendimento do ciclo de vendas:
- Gestão de pedidos: Registro e acompanhamento de pedidos de clientes.
- Comissionamento de vendedores: Controle de comissões e metas da equipe de vendas.
- Gestão de contratos: Controle de contratos de venda, incluindo renovação e reajustes.
- Relatórios de vendas: Relatórios detalhados sobre o desempenho de vendas, por produto, vendedor ou período.
Assistência Técnica
Este módulo é voltado para empresas que prestam serviços de manutenção ou suporte técnico:
- Ordens de serviço: Emissão e controle de ordens de serviços.
- Gestão de técnicos: Acompanhamento e gestão dos prazos e qualidade do serviço prestado.
- Histórico de atendimentos: Registro de todas as interações e serviços prestados ao cliente.
- Gestão de peças e componentes: Controle de peças sobressalentes usadas nas manutenções.
CRM
O CRM dentro do ERP foca na gestão do relacionamento com o cliente, integrando as vendas com marketing e suporte:
- Gestão de leads e oportunidades: Acompanhamento de todo o ciclo de vida dos leads.
- Histórico de interações: Registro de comunicações e negociações com clientes e prospects.
- Relatórios de desempenho: Indicadores de conversão de vendas, satisfação do cliente e performance da equipe de vendas.
Como vimos, um ERP é um sistema funcional que integra todos os setores da sua empresa, tornando suas atividades mais eficientes. Para conhecer mais sobre o ERP Sistema Impacto, clique aqui!
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