A conciliação bancária é um recurso que não pode faltar em uma empresa que preza pela saúde financeira. O uso traz segurança e assertividade nas decisões diárias que todo setor financeiro precisa tomar.
É uma função que auxilia na eficiência das funções financeiras do setor, reduzindo o trabalho manual e minimizando os erros. No post blog de hoje, será fornecido mais informações sobre esse recurso, diferença de conciliação bancária e fluxo de caixa, além das vantagens de ter essa função no sistema de gestão de uma empresa.
O que é conciliação bancária?
Conciliação bancária é a comparação entre o saldo das contas bancárias de uma empresa e os registros financeiros internos dela. Isso garante que a sua empresa tenha os registros corretos de todas as transações financeiras, ou seja, a entrada e saída do dinheiro dentro das contas bancárias de uma empresa.
Esse processo é essencial para uma visão clara do seu fluxo de caixa, a organização das finanças e para identificar qualquer discrepância, como erros, lançamentos duplicados ou pagamentos não contabilizados.
Com a conciliação bancária, a gestão consegue tomar decisões financeiras mais assertivas, além de garantir a integridade das informações para auditorias e fechamento de balanços.
Para que serve?
A conciliação bancária serve para garantir que todos os registros financeiros de uma empresa estejam corretos e alinhados com o extrato bancário. Essas são as principais funções da conciliação bancária:
- Garante a verificação e precisão dos registros financeiros da empresa;
- Visão precisa dos valores disponíveis;
- Facilita a Identificação e correção de erros;
- Identifica movimentações suspeitas, prevenindo fraudes e inconsistências;
- Facilita o fechamento contábil com conciliações periódicas.
Diferença de conciliação bancária e fluxo de caixa
O fluxo de caixa se refere a toda entrada e saída financeira da empresa, registrando todas as transações que afetam o caixa e ajudando no planejamento e controle dos recursos. Por outro lado, a conciliação bancária realiza uma verificação detalhada entre os registros internos e o extrato bancário, garantindo que não haja discrepâncias e que o saldo esteja correto.
Enquanto o fluxo de caixa é focado no monitoramento e na previsão de recursos, a conciliação assegura a precisão dos dados financeiros.
Vantagens de um sistema de gestão com conciliação bancária
Podemos observar que a conciliação bancária é um processo de verificação muito importante para a saúde financeira de toda empresa. Ter essa precisão no próprio sistema de gestão que guia as funções diárias da sua empresa é uma funcionalidade de grande valor.
Entretanto, a automatização desse processo é essencial para facilitar o fluxo e proporcionar o crescimento da empresa, pois reduz o trabalho manual e minimiza a chance de erros. Um sistema de gestão com essa funcionalidade oferece várias vantagens:
- Eficiência e agilidade;
- Precisão nas informações financeiras;
- Detecção rápida de inconsistências;
- Maior segurança contra fraudes;
- Facilidade para fechamento contábil.
Essas vantagens podem ser proporcionadas pelo Sistema Impacto, que além de trazer essa solução, proporciona diversas funcionalidades para todos os setores da empresa. Um sistema de gestão 100% online, que atende empresas de pequeno a grande porte, de diversos segmentos do mercado.
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