O Excel era até então, a ferramenta mais eficaz para criação de relatórios de gestão, mas o lançamento do Power BI pela Microsoft mudou esse cenário. A nova ferramenta facilita a criação de relatórios dinâmicos além de analisar os dados em tempo real, gerando insights relevantes para o negócio.
Conheceremos adiante mais sobre o Power BI!
O que é o Power BI e como funciona?
Composto de vários softwares, aplicativos e conectores, o Microsoft Power BI é uma ferramenta de business inteligence que agrupa e analisa os dados de fontes diversas, gerencia relatórios e dashboards.
Várias fontes de dados como planilhas de Excel e banco de dados locais e/ou em nuvem, alimentam o Power BI com informações processadas por ele e organizadas como gráficos simples, por exemplo. Assim permite que os usuários entendam o que está acontecendo no negócio.
É parte essencial do Microsoft Power Platform, integrando os softwares que otimizam os processos e gestão das empresas. Os recursos disponibilizados pelo Power BI permitem que toda a equipe acompanhe os dados de produção.
Operando por meio do aprendizado de máquina, os padrões em dados são identificados e usados para fazer previsões. Será a partir dessas estimativas que se obtém informações sobre métricas importantes, tomando as devidas ações necessárias.
Como o Power BI organizará o seu negócio?
Quando se pensa em eficiência na análise e processamento de dados de uma empresa para, entre outras razões, melhorar a gestão do negócio, o Power BI é a ferramenta ideal porque proporcionará insights relevantes. Entre os principais benefícios estão:
- Inserção de grande volume de dados;
- Identificação de tendências e previsões;
- Personalização dos recursos;
- Configuração em KPI’s para acompanhamento de métricas;
- Interface intuitiva;
- Segurança para os dados;
- Aprendizado de máquina integrado;
- Visualização das informações através da configuração de modelos;
- Criação de painéis para acesso dos dados;
- Integração com outras ferramentas de gestão de negócio.
Capaz de tonar a rotina mais produtiva, organizada, otimizada e fácil, o Power BI é uma vantagem competitiva para o seu negócio por diversos motivos:
Facilidade de acesso
Pode ser acessado de qualquer aparelho, computador, tablet ou celular, dispositivo ou plataforma, como Windows, Android, etc. A acessibilidade remota traz agilidade, flexibilidade e mobilidade, permitindo que sempre se saiba o que acontece na empresa.
Dados seguros
Assim como todas as aplicações da Microsoft, os dados são tratados e armazenados de forma confidencial. Há a possibilidade de armazená-los em servidores locais ou nuvem, aumentando a segurança da informação.
Setores interligados
O Power BI é adaptado para todos os setores da empresa, assim pode ser usado pela equipe de marketing, logística, recursos humanos e etc. Além disso, as informações e processos entre as diferentes áreas ficam interligadas, permitindo que conversem e troquem dados entre si.
Custo benefício
Os valores praticados são compatíveis a quantidade de funcionalidades disponíveis, e pagamentos feitos mensalmente. Versões gratuitas oferecem um número reduzido de funções, mas contemplam a leitura de relatórios e criação de dashboards.
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