O controle de inventário é uma peça fundamental nos bastidores de qualquer negócio que envolva a gestão de produtos físicos. Seja você um varejista, um fabricante ou um prestador de serviços.
Entender e dominar o inventário é essencial para o sucesso e a eficiência operacional. No post blog de hoje, mergulhamos fundo no universo do controle de inventário, explorando o que é, como funciona e os diferentes tipos que existem.
O que é inventário de estoque?
Um inventário se refere a uma lista completa de materiais, produtos, insumos e mercadorias. Ele ajuda a controlar e estabelecer o valor de cada item. No caso de um inventário de estoque, se refere aos produtos que são armazenados internamente, ou para venda.
O inventário não é apenas uma lista estática, é uma representação dinâmica do ciclo de vida dos produtos em uma empresa. Desde sua aquisição até sua venda ou uso final.
O ideal para um inventário de estoque, é aquele que bem detalhado, com o máximo de informação do produto, como: marca, funcionalidade, tamanho e prazo de validade.
Como funciona o controle de inventário?
O controle de inventário é o processo de gerenciar e supervisionar o fluxo de mercadorias dentro e fora de uma empresa. Isso envolve rastrear as quantidades disponíveis de cada item, monitorar as entradas e saídas, e garantir que os níveis de estoque sejam mantidos dentro de limites aceitáveis.
O controle de estoque também pode ser feito por levantamento, com o intuito de fazer um controle rígido de forma periódica. A fim de evitar alguma falta de material ou o excesso dele. Diminuindo gastos desnecessários e aproveitar melhor os recursos que tem disponível.
O objetivo final do controle de inventário é maximizar a eficiência operacional, minimizando os custos de armazenamento e evitando a escassez ou excesso de estoque.
Tipos de inventário de estoque
Os tipos de inventários de estoque mais conhecidos pelas empresas são:
1. Inventário anual
O inventário anual é realizado uma vez por ano, fornecendo uma visão geral dos resultados do ano.
2. Inventário periódico
O inventário periódico ocorre em intervalos determinados e depende das necessidades do negócio, sendo estratégico para empresas que mudam seus estoques sazonalmente.
3. Inventário rotativo
O inventário rotativo verifica a movimentação do estoque em intervalos frequentes, podendo ser diário, semanal ou mensal. Ele é útil para produtos perecíveis, como mercados, restaurantes, entre outros.
4. Inventário geral
O inventário geral lista todos os ativos da empresa, não apenas o estoque. Em sua listagem também contabiliza os equipamentos, máquinas entre outros bens e patrimônios da empresa.
5. Inventário parcial
A listagem desse inventário é em cima dos produtos que têm mais rotatividade, ou seja, aqueles que é preciso ser reposto mais rápido do que os outros.
6. Inventário permanente
Por fim, o inventário permanente mantém registros de entrada e saída do estoque em tempo real, facilitando uma gestão eficiente com o auxílio de tecnologia para ter sua atualização automática.
A tecnologia utilizada para essa função é um ERP, que integra todos os setores de uma empresa, desde a compra, estoque até a venda do produto.
Caso a empresa seja uma manufatura, ele também consegue integrar ao sistema a parte de produção, assim passando por todos os processos necessários para o armazenamento de produtos e matérias primas.
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