Só quem já passou pela sensação de perder um arquivo importante sabe o quão desesperador isso é. Imagina se isso acontece com os dados e informações importantes da sua empresa? Na certa daria uma grande dor de cabeça, ou até prejuízos maiores.
A pauta do post blog de hoje é backup e a importância dele para a segurança das informações de uma empresa. Portanto continue sua leitura, pois reunimos as principais informações e motivos para manter o seu backup em dia.
O que é backup?
Backup é a cópia das informações, dados e arquivos do seu dispositivo (celular, tablet, computador) ou sistema (ERP, aplicativo) para um ambiente alternativo, se prevenindo da perda dos dados armazenados.
Essa função é de grande validade para qualquer empresa que visa proteger suas informações, afinal, perder qualquer tipo de arquivo nos tempos atuais pode causar grandes problemas.
Como fazer backup
Fazer backup das suas informações não é uma tarefa complicada como você está imaginando. Principalmente nos dias atuais, onde o avanço das tecnologias e internet tornou a distribuição e armazenamento das informações muito mais fácil. Aqui estão duas formas que funcionam muito bem para manter o backup da sua empresa em dia:
Dispositivo físico
Um dispositivo físico seria um disco rígido (HD), CD ou pen drive. O backup em uma dessas opções funciona ao fazer uma cópia das suas informações em um desses dispositivos. Atenção, não pode ser o mesmo que você usa atualmente, a intenção é ter uma cópia de segurança.
Caso você opte por um dispositivo físico, se atente em armazenar ele em um ambiente seguro, evitando que pessoas não autorizadas tenham acesso. E regularmente, atualizar o dispositivo com as novas informações que precisam ser armazenadas com segurança.
Nuvem
Outra forma de backup que se tornou muito comum após o avanço da internet, é a segurança na nuvem, conhecida como cloud backup. Cloud é uma hospedagem de dados e/ou sistemas em um servidor, onde o acesso é feito através da conexão com a internet.
O cloud começou a ser utilizado no Brasil desde 2001 através de ferramentas como o Google Docs, Google Drive e Microsoft OneDrive. Essas ferramentas são famosas principalmente por disponibilizarem um espaço de 15 GB gratuitamente. Mas a maioria das empresas gostam de pagar pelos serviços, por receberem soluções mais robustas.
A facilidade de ter o backup em nuvem, é que o acesso é possível através de qualquer dispositivo ou horário, basta ter o link do cloud e conexão com a internet.
Por que fazer o backup da sua empresa?
A perda de informações não são sempre ocasionadas por algum erro interno, é importante ressaltar que existem alguns riscos cibernéticos que precisamos nos precaver, por isso é preciso manter em dia a segurança de dados.
Essas são algumas razões para fazer backup regularmente de seus dados:
- Proteção contra perda de dados: Um dos motivos mais críticos para fazer backup é proteger os dados contra perda devido a falhas de hardware, erros humanos, ataques cibernéticos, desastres naturais, entre outros eventos imprevistos.
- Cumprimento de regulamentos e normas: Em muitas indústrias, existem regulamentos rígidos que exigem que as empresas mantenham cópias de segurança dos dados por períodos específicos. O backup ajuda as empresas a cumprir essas obrigações legais.
- Segurança contra ransomware e malware: Com o aumento dos ataques de ransomware e malware, ter backups regularmente atualizados pode ser a única maneira de recuperar os dados sem pagar resgate aos criminosos cibernéticos.
- Continuidade do negócio: Em situações onde os dados principais se tornam inacessíveis, ter backups pode permitir que as operações continuem com o mínimo de interrupção, garantindo a continuidade do negócio.
- Recuperação de versões anteriores: Em muitos casos, é necessário recuperar versões anteriores de arquivos ou dados que foram acidentalmente alterados ou corrompidos.
- Facilitação da migração de sistemas: Durante atualizações de software ou migrações de sistemas, backups são essenciais para garantir que os dados críticos não sejam perdidos ou corrompidos durante o processo.
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