Os tempos atuais trouxeram muita facilidade e rapidez nos seus processos, deixando não apenas as pessoas com pressa, mas também as empresas. Automação bancária é um dos benefícios que a tecnologia proporcionou, e que muitos negócios adotaram dentro do seu setor financeiro.
A automação bancária é uma função que ajuda muitas empresas a serem mais eficientes, proporcionando agilidade e automatizando funções do setor financeiro. No post blog de hoje traremos mais informações sobre automação bancária e os benefícios que ela proporciona para uma empresa. Portanto continue a leitura!
O que é automação bancária?
Automação bancária se refere a integração e automatização de processos bancários, através de um software, diminuindo o trabalho manual do setor financeiro.
Isso envolve a digitalização de operações como pagamentos, recebimentos, transferências, conciliações bancárias, gestão de contas a receber, emissão de boletos, entre outras, minimizando erros e aumentando a eficiência operacional.
Como funciona a automação bancária
A automação bancária pode funcionar através de sistemas de gestão empresarial, como um ERP. Esses sistemas possibilitam se conectar diretamente com as instituições finaceiras, através do CNAB, permitindo a comunicação direta com os bancos.
Dessa forma ocorre a execução direta de um software de gestão entre uma instituição bancária, com transações e atualizações de registros em tempo real. Além da automatização de processos como:
1. Pagamentos e Transferências: Automação de pagamentos de fornecedores, salários e outros compromissos financeiros através de integração direta com o sistema bancário.
2. Emissão e Gestão de Boletos: Geração automática de boletos para clientes, envio e acompanhamento de pagamentos.
3. Conciliação Bancária: Comparação automática dos extratos bancários com os registros contábeis da empresa para identificar discrepâncias e garantir precisão nos dados financeiros.
4. Gestão de Fluxo de Caixa: Monitoramento e previsão automatizada de entradas e saídas de caixa, ajudando na gestão financeira estratégica.
5. Cobrança e Recebíveis: Automação dos processos de cobrança, envio de lembretes e notificações de pagamentos pendentes aos clientes.
Benefícios da automação bancária
O uso da automação bancária consegue proporcionar muito mais agilidade para os trabalhos internos do setor financeiro. Além de trazer diversos outros benefícios como:
Aumento da produtividade
Com a automação de algumas tarefas, a equipe financeira consegue focar as suas ações em outras atividades. Atividades mais estratégicas que podem resultar em melhores resultados para a empresa, sem deixar de lado nenhuma função importante.
Redução de erros
O trabalho manual está sempre aberto a erros, afinal, é comum acontecer de digitar um número errado ou algo do tipo. Mas quando as funções são automatizadas, isso tende a diminuir as falhas, reduzindo erros e retrabalho por falhas manuais.
Redução de custos
Por conta dos trabalhos serem automatizados a redução de erros proporciona economia de possíveis prejuízos que poderiam ser causados pelo trabalho manual. Além de trazer economias com transações digitais mais baratas, menos investimento em contratação de pessoas e possível identificação de fraudes.
Compensando o investimento da automação bancária com um retorno financeiro.
Padronização dos processos
Um software que proporciona a automação no financeiro vai trazer uma rotina e um método para os serviços e processos serem executados. Visto isso, é possível treinar os funcionários e definir um padrão a ser trabalhado.
Padronizando processos que tendem a ser burocráticos e criando uma rotina para as atividades do setor financeiro.
Qualidade na experiência do cliente
A padronização dos processos financeiros vai trazer mais agilidade e autonomia ao enviar notificações de cobrança para os seus clientes. Dessa forma ele vai ser notificado com antecedência e não ocorre de pagar juros por atrasos.
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