Devido ao crescente desenvolvimento da tecnologia nos contextos atuais, podemos perceber o surgimento de aplicações, sistemas e programas que permitem otimizar ainda mais as atividades de uma empresa. O que antes era realizado de maneira totalmente manual, hoje pode ser automatizado, a fim de gerar mais produtividade e assertividade nas metas de curto, médio e longo prazo.
Nesse quesito, podemos perceber a devida importância do sistema ERP, que, sendo dotado de tecnologia, oferece inúmeros benefícios e vantagens para marcas que desejam gerar competitividade no mercado através da otimização de processos internos e de análises baseadas em dados reais, e não em “achismos”.
Quer saber mais sobre o assunto? Então, continue lendo o nosso artigo e descubra a importância de um ERP para pequenas e médias empresas.
Afinal, o que é um ERP?
Sigla para Enterprise Resource Planning, ou, Planejamento de Recursos da Empresa, podemos definir que o ERP nada mais é do que um programa (software) usado por empresas para realizar o gerenciamento de processos ligados à rotina de trabalho. Essas atividades podem ser o setor de vendas e marketing, RH, financeiro, projetos, compras, entre outros relacionados.
Em outras palavras, o ERP acaba oferecendo uma solução mais completa às pequenas e médias empresas, de maneira que possam gerir seus departamentos em um único lugar, de maneira homogênea.
Para entendermos melhor o conceito e a importância do ERP, vamos imaginar que através do seu uso, agora não é mais necessário que o time de vendas da sua empresa, por exemplo, tenha dados sobre um determinado cliente enquanto o setor de atendimento tenha informações duplicadas a respeito desse mesmo cliente. Todas as informações serão alocadas em um único lugar, a fim de serem verdadeiras e atualizadas para todos.
A importância do ERP para pequenas e médias empresas
Entendendo o conceito de um sistema ERP, não fica difícil perceber seus principais benefícios e vantagens para as empresas. Vamos conferir algumas delas:
1. Mais produtividade
Se a proposta do ERP é justamente centralizar informações, de maneira que não sejam duplicadas, podemos presumir que as atividades serão muito mais otimizadas, reduzindo o tempo de conclusão e aumentando a produtividade. O setor de vendas, por exemplo, poderá atender muito mais clientes com a ajuda de um sistema que já mostra tudo que eles precisam saber para realizar conversões.
2. Centralização de informações
Mesmo que pequenas e médias empresas tenham departamentos menores, ainda assim corremos o risco de não termos uma comunicação eficiente entre os setores, tornando as atividades cada vez mais distantes do esperado, e principalmente, de acordo com a missão e valores do negócio.
Com o apoio de um sistema ERP, podemos centralizar dados importantes, a fim de que os setores possam coletá-los e seguirem uma rotina comum a todas as equipes, em prol de um objetivo específico: a competitividade.
3. Ações baseadas em dados, e não em “achismos”
Uma outra vantagem do sistema ERP, é que os dados provenientes dele não são baseados em achismos, ou seja, em possibilidades. Dispondo de tecnologia de ponta, o ERP é capaz de analisar cenários internos e externos, mostrando dados relevantes para o planejamento estratégico, e formulando estruturas para contribuir com o crescimento da empresa.
Certamente, contar com um sistema ERP possibilita ainda mais oportunidades de gerar competitividade em seu mercado de atuação, uma vez que os processos internos estarão mais enxutos, estratégicos e com uma oferta ainda mais qualitativa para o seu público-alvo.
Portanto, agora que você já sabe a importância dessa tecnologia para pequenas e médias empresas, assine agora mesmo a nossa newsletter, receba conteúdos como esse no seu e-mail e fique por dentro das novidades do mercado.
