Uma empresa, seja qual for seu tamanho ou área de atuação, deve ter controle sobre as contas a receber, uma boa gestão financeira mantém a empresa financeiramente saudável. Neste texto você vai entender como fazer uma boa gestão de contas a receber.
Além de facilitar a cobrança de clientes inadimplentes, uma boa gestão de contas a receber melhora o seu entendimento do fluxo de caixa. Entenda como fazer uma boa gestão de contas a receber.
E, se interessar, também confira nossas dicas para aplicar a inteligência comercial na prática.
O que é gestão de contas a receber
Uma gestão de contas a receber é um controle financeiro sobre o dinheiro que entrará na empresa em um determinado período, através dele é possível ter uma previsibilidade, e assim ter mais controle sobre as contas a pagar.
Assim, ao ter controle sobre as contas a receber você possui mais informações para tomar decisões na administração da sua empresa, como por exemplo a quantidade de dinheiro em caixa.
Por exemplo, através do controle de contas a pagar é possível:
- Saber resultados comerciais;
- Tomar providências para cobrança;
- Alterar práticas comercias;
- Iniciar novas campanhas de marketing;
- Fazer a gestão de recursos humanos.
Isto é, administrar uma empresa sem a gestão de contas a pagar é como pilotar um carro às cegas, pode dar certo, mas a probabilidade de causar um acidente é muito maior.
Como fazer uma boa gestão de contas a receber
Organização
Uma gestão de contas a receber é muito simples, mas torna-se ainda mais fácil com organização. A empresa deve se organizar desde o começo da relação com o cliente.
Desta forma, ao realizar uma venda, principalmente se a prazo, deve ser coletadas informações, como: nome completo, CPF e RG, endereço, telefone de contato. No contrato de venda a prazo devem ficar bem definido os valores totais, a quantidade de parcelas, data de pagamento bem como juros e multas aplicáveis.
Assim, o financeiro deve alimentar o banco de dados com estas informações que serão usadas para acompanhar o recebimento de valores. Com a data de pagamento bem definida, é possível realizar cobranças no prazo correto bem como enviar boletos para efetivar o pagamento.
Facilite o pagamento
Muitas vendas não se concretizam porque lojas, principalmente e-commerces, fornecem poucas opções de pagamento. Hoje em dia o pagamento em espécie é pouco usado, diante o risco de roubos e a melhor facilidade de outros meios de pagamento.
Portanto, procure oferecer o maior número de formas de pagamento, como máquina de cartão e PIX.
Ofereça vantagens para bons pagadores
É importante fidelizar o bom pagador, portanto, dê vantagens, como descontos, para quem pagar antecipado. Valores especiais para pagamento à vista também são úteis.
Cobranças e negociações
A inadimplência faz parte de qualquer negócio, portanto, para que sua empresa tenha saúde financeira é importante realizar cobranças. Manter um calendário de cobrança, ou até mesmo contratar escritórios de cobrança é importante.
Softwares de gestão
A gestão de contas a receber fica ainda mais facilitada com a utilização de softwares de gestão. Converse com um especialista e saiba como contratar o sistema que atende às suas necessidades.
