O setor de logística representa um papel muito significativo para as empresas, seja ela de pequeno a grande porte. Uma boa gestão garante um aumento de resultados e escalabilidade para o negócio.
A sua gestão costuma demandar muitos processos, por isso a importância de otimizar e melhorar os seus processos de logística. Portanto no post blog de hoje, falaremos como otimizar a sua logísticas e os benefícios que pode proporcionar para os seus resultados.
Por que e como otimizar a sua logística?
As constantes atualizações do mercado, exige a melhora de todos os processos de uma empresa, e um deles é o setor de logística. Melhorias no tempo de entrega, confiabilidade, custos e controles das operações, são fatores importantes que a otimização da logística pode proporcionar.
Otimizar os processos de logística da empresa é a melhora das atividades e rotina, evitando falhas e custos excessivos desnecessariamente.
Para conseguir alcançar um bom resultado com a sua otimização, exige alguns processos que são importantes a serem seguidos. Veja abaixo cinco dicas para melhorar os seus processos.
1. Mapeie todas as atividades
Antes de tudo, é necessário mapear todas as suas atividades e rotinas. O mapeamento dessas informações será para esclarecer todos os suprimentos necessários para realização das atividades do dia a dia, e identificar o tempo de execução para cada atividade.
Ter essas informações mapeadas irá facilitar no planejamento interno e identificar possíveis ruídos e problemas dentro do setor.
2. Organize os processos
A logística conta com diversos processos, e manter eles organizados irá garantir o melhor desempenho. Crie um fluxograma com todos os processos para mantê-lo organizado e conseguir desempenhar as funções no seu prazo.
3. Treine sua equipe
As pessoas responsáveis por executar as tarefas do setor de logística são a sua equipe, e para executar um trabalho bem feito, é necessário ter pessoas bem treinadas e capacitadas.
Invista em treinamentos e suporte para os seus colaboradores, se certificando que todos tenham conhecimento das ferramentas, métodos e estratégias adotados pela logística.
4. Monitore os seus indicadores
A melhor forma de descobrir se as ações realizadas na gestão estão sendo eficientes, e garantir que continue sendo, é monitorar os seus principais indicadores. Indicadores são métricas usadas para avaliar e medir o desempenho dos processos de uma empresa. Os principais indicadores que devem ser monitorados de perto pela logística, são:
- Tempo de entrega;
- Número de entregas;
- Taxa de extravio;
- Satisfação do cliente.
5. Invista em tecnologia para otimizar os seus processos
A tecnologia possibilita automatizar tarefas, rastrear cargas, integrar sistemas, monitorar e analisar dados e indicadores de desempenho, entre outras funcionalidades que podem otimizar a sua logística.
Por isso invista em sistemas como software de gestão, inteligência artificial, sistemas de informações, entre outros. Que vão ajudar a sua equipe a ganhar flexibilidade, ser mais eficiente e garantir o controle do seu negócio.
Benefícios de otimizar a sua logística
Otimizar os processos de logísticas é uma das melhores formas que você pode encontrar para melhorar o desempenho da sua empresa. Aplicando processos com melhores desempenho, ocasiona uma série de benefícios para o negócio, tais como:
- Redução de custo e despesas desnecessárias;
- Aumento da produtividade da equipe;
- Maior vantagem competitiva no mercado;
- Dados para análise de tomadas de decisões mais assertivas.
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