Quando falamos sobre controle de estoque, logo pensamos em ferramentas que possam auxiliar as demandas que costumam surgir nesse departamento. Pois vamos combinar, que gerenciar um estoque não é um trabalho tão fácil, portanto a pergunta é, você já ouviu falar em Curva ABC?
No post do blog de hoje falaremos sobre a Curva ABC e as vantagens que essa estratégia pode trazer ao gerenciamento do seu estoque. Portanto continue a leitura!
O que é Curva ABC?
A Curva ABC é uma técnica de gestão de estoque e análise de inventário, usada para classificar e ordenar os produtos em categorias com base no seu valor de mercado. Ou seja, aqueles produtos mais valiosos, que são vendidos com mais frequência.
Esses itens são classificados em três categorias principais:
Classe A: Representa os produtos de maior valor ou impacto, normalmente cerca de 20% dos itens, que contribuem significativamente para os custos totais ou para o desempenho do estoque. Eles são frequentemente monitorados de perto e gerenciados com mais atenção.
Classe B: São produtos de valor moderado, que constituem cerca de 30% dos itens e têm um impacto intermediário no estoque. Embora menos críticos do que os da Classe A, eles ainda exigem uma gestão cuidadosa.
Classe C: Compreendem a maior parte dos produtos, geralmente cerca de 50% dos itens, mas contribuem com uma parcela menor do valor total do estoque. Eles são de baixo valor ou impacto e, portanto, geralmente são gerenciados de forma mais simples e com menos atenção do que os das classes A e B.
Ao analisar os produtos dessa forma, as empresas podem priorizar seus esforços de gestão de estoque, concentrando-se nas classes A e B, onde o controle e a atenção são mais críticos, enquanto adotam abordagens mais simplificadas para os itens da Classe C. Isso ajuda a otimizar os custos de estoque e garantir que os recursos sejam alocados de forma eficiente.
Possibilitando a criação de estratégias sólidas e bem posicionadas nos produtos que mais vai render receita para a empresa. Além de facilitar a tomada de decisão, visto que a análise foi baseada em informações e dados realistas.
Benefícios de utilizar a Curva ABC
Gerenciar um estoque não é uma tarefa tão simples, portanto o uso de técnicas, como a curva ABC, pode trazer diversas vantagens para o estoque de uma empresa. Vantagens como essas que iremos citar abaixo:
Priorização de esforços
Permite que os recursos sejam direcionados para os itens mais importantes ou de maior impacto, garantindo uma alocação eficiente de tempo e recursos.
Identificação de itens críticos
Ajuda a identificar os itens que têm o maior impacto nos custos de estoque ou no desempenho operacional, permitindo que a empresa se concentre em controlar e gerenciar esses itens de forma mais rigorosa.
Redução de custos
Ao focar na gestão dos itens das classes A e B, que geralmente representam a maior parte dos custos de estoque, a empresa pode identificar oportunidades de redução de custos e melhorar a eficiência operacional.
Melhoria do atendimento ao cliente
Garante que os itens mais importantes estejam sempre disponíveis em estoque, reduzindo o risco de falta de estoque e melhorando o atendimento ao cliente.
Otimização do espaço de armazenamento
Concentrando-se nos itens mais importantes, é possível otimizar o espaço de armazenamento, garantindo que os itens de maior valor tenham acesso mais fácil e estejam disponíveis quando necessário.
Tomada de decisões informadas
Fornece informações claras e objetivas sobre a importância relativa de cada item no inventário, ajudando na tomada de decisões fundamentadas sobre políticas de estoque, compras e outras estratégias relacionadas.
Como calcular a curva ABC?
Após entender a vantagem para um negócio ter a técnica de curva ABC aplicada ao seu estoque. É preciso entender como o cálculoé feito. O intuito da técnica é agilizar o tempo de análise e ajudar na otimização do gerenciamento de estoque. Pensando dessa forma, otimizar o cálculo da curva ABC, também é a melhor solução.
O cálculo automático dessa técnica pode ser feito através de um sistema ERP, como o sistema Impacto. É uma forma de se aproveitar dos recursos que a tecnologia pode proporcionar, automatizando processos, trazendo soluções para diversas tarefas e evitando erros por se tratar de um sistema.
Mas se esse não é o caso, e você quer saber como funciona esse cálculo por trás de todo um sistema, você pode seguir esses 6 passos:
- Coleta de dados: Comece reunindo informações sobre todos os itens do seu estoque, incluindo o nome do item, quantidade em estoque e custo unitário.
- Cálculo do valor total do item: Para cada item, calcule o valor total multiplicando a quantidade em estoque pelo custo unitário. Isso lhe dará o valor total de cada item em estoque.
- Ordenação dos itens por valor: Ordene os itens em ordem decrescente com base no valor total calculado. Isso significa que os itens mais valiosos ficarão no topo da lista, enquanto os menos valiosos ficarão na parte inferior.
- Cálculo do percentual acumulado: Calcule o percentual acumulado de valor para cada item, dividindo o valor acumulado até o item atual pelo valor total do estoque e multiplicando por 100. Isso lhe dará uma ideia de quanto cada item contribui para o valor total do estoque.
- Identificação das classes ABC: Com base nos percentuais acumulados, você pode começar a categorizar os itens nas classes A, B e C. Os itens que representam os primeiros 20% do valor total são designados como Classe A, os seguintes 30% como Classe B, e os restantes como Classe C.
- Análise e revisão: Análise os resultados e revisse conforme necessário. É possível ajustar os limites de porcentagem para cada classe com base nas necessidades específicas da sua empresa e nos padrões de estoque.
Otimize os processos com o ERP
Agora que conseguimos aprofundar um pouco mais sobre esse assunto, deu para perceber como o cálculo ABC é importante para a gestão de estoque. É uma forma de otimizar um trabalho de análise, para tomar decisões mais assertivas.
E para poupar o seu tempo de fazer esse cálculo de forma manual, você pode conhecer mais sobre o Sistema Impacto e o seu módulo de estoque. Para isso, basta clicar aqui e pedir por mais informações.
