Da série de termos empresariais, vem a sigla ERP, mas afinal, você sabe o que é? ERP é uma sigla para um sistema empresarial, que ajuda milhares de empresas a gerenciar os seus negócios.
Neste artigo vamos discorrer mais sobre o significado da sigla americana ERP, para qual finalidade ela existe e quais vantagens competitivas pode oferecer.
O que é ERP?
A sigla ERP significa “Enterprise Resource Planning”, ou em português Sistema Integrado de Gestão Empresarial. A Tecnologia ERP pode se resumir em um Software de gestão empresarial que serve para unificar informações de diversos setores, automatizar processos manuais e armazenar dados.
Um sistema integrado empresarial, consegue harmonizar as atividades de todas as áreas de uma empresa, como os setores de: Finanças, faturamento, compras, estoque, produção e vendas. Com todos os dados armazenados em um único sistema, ele possibilita uma melhor visualização das informações. Para tomar ações e decisões mais assertivas dentro do seu negócio.
Como funciona um sistema ERP?
Imagine que na sua empresa não tenha um software que integre todos os setores. Provavelmente, as tarefas que são realizadas no dia-a-dia são feitas em diversos sistemas, e dados armazenados em planilhas que precisam ser atualizadas a todo dia. Isso pode resultar em possíveis problemas como: os setores não saberem o status real que está acontecendo nas demais áreas da empresa, pequenos erros que podem causar vários problemas e atrasos de pagamento, recebimento, entrega e assim vai. Impactando diretamente na produtividade da equipe.
Esses são problemas comuns que acontecem em diversas empresas que não tem um sistema ERP integrado. No entanto um sistema integrado mudaria completamente este cenário, trazendo vantagens em todos os setores da empresa, independente do porte dela. Como o nome mesmo já diz, o sistema Integrado empresarial fará uma conexão entre todos os departamentos da empresa.
Por exemplo, quando o departamento de compras recebe uma remessa de matéria-prima, o estoque pode ser atualizado, tornando essa informação visível para todos os setores da empresa. Isso agiliza a emissão de notas, facilita a administração de pagamentos e recebimentos e melhora a comunicação entre os setores de produção. Garantindo um gerenciamento mais eficiente do estoque para vendas.
Quais suas vantagens competitivas
Um sistema ERP é um investimento para sua empresa. Claro que ele tem um custo que geralmente é personalizado para cada negócio, pois depende muito do setor da empresa, dos recursos que precisa e seu porte. Mas afinal, quais vantagens um sistema ERP pode oferecer a sua empresa para valer esse investimento?
Processos automatizados: Com um sistema ERP, sua equipe será mais ágil e eficiente. Economizando tempo utilizando um único sistema, que permite padronizar, simplificar e automatizar processos do dia-a-dia.
Redução de custos: Integrando diversos departamentos, o sistema simplifica o controle de caixa. Reduzindo desperdícios, identificando oportunidades de economia e garantindo pagamentos pontuais, evitando juros desnecessários.
Minimização de erros: Tem diversos erros que acontecem no dia-a-dia que um sistema integrado iria evitar que ocorresse, alguns deles seria a informação de dados errado, duplicidade de cadastro e má comunicação com outros setores. Por exemplo, podendo prevenir de gerar uma NF-e incorreta ao digitar alguma dado errada, poupando o trabalho e prejuízo de cancelar.
Análise para tomadas de decisão: Com todas as informações centralizadas, a tomada de decisões torna-se mais precisa, permitindo a geração de relatórios personalizados para cada setor, seja para investimentos adicionais ou redução de custos.
Integração entre áreas e sistemas: A comunicação entre setores será mais eficiente, minimizando informações imprecisas, como a disponibilidade de produtos no estoque.
Otimização de estoque: Um estoque eficiente é aquele em que você conhece os itens disponíveis e suas quantidades exatas. Um sistema ERP registra todas as entradas e saídas de produtos e matérias-primas, alertando sobre a necessidade de reposição ou o excesso que pode resultar em prejuízos.
Segurança: A segurança de todas as informações dentro de um software de ERP é muito maior, visto que fica tudo armazenado em um sistema em nuvem que é bem robusto de proteção.
Como saber qual o melhor ERP para sua empresa
Diante dos inúmeros benefícios de um sistema ERP, surge a questão de como escolher a opção mais adequada dentre as disponíveis no mercado. Sistema Impacto, da TRS Sistemas, é um software ERP que pode te trazer todas essas vantagens que citamos neste artigo, além de vários outros benefícios. Para saber mais sobre o sistema Impacto, quais serviços e setores ele pode te atender e como funciona sua implementação, clique aqui.
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