Continuar fazendo a gestão da sua indústria sem planejamento e controle não faz mais sentido visto a quantidade de tecnologia e soluções que encontramos no mercado. Uma dessas soluções se chama PCP ou Planejamento e Controle de Produção.
Se você trabalha no chão de fábrica das indústrias, continue lendo esse post, pois vamos falar das principais etapas do PCP, as áreas que são envolvidas com essa solução e os seus principais benefícios.
O que é PCP?
PCP é uma abreviação para Planejamento e Controle de Produção, que tange a junção de metodologias e técnicas que asseguram todos os processos necessários para produção da sua manufatura ocorram de forma eficiente.
Assim, auxiliando a gestão de líderes do chão de fábrica a tomarem decisões, criarem um planejamento assertivo e comandarem a equipe sabendo exatamente todos os passos que precisam ser feitos. Sem pular etapas importantes.
Um Planejamento e Controle de Produção, irá listar todas as demandas que devem ser feitas baseadas nas seguintes informações:
- o que produzir;
- quanto produzir;
- onde produzir;
- como produzir;
- quando produzir;
- com o quê produzir;
- para quê produzir.
Trazendo eficiência na execução de todas tarefas necessárias e possibilitando o monitoramento da gestão.
Etapas do Planejamento e Controle de Produção
O Planejamento e Controle de Produção consiste em 5 etapas fundamentais para que a produção consiga fazer a entrega necessária dentro do prazo e de forma eficiente. Essas são principais etapas:
1. Previsão de demanda
A primeira etapa é fazer um levantamento das informações relacionadas à demanda que deverá ser produzida. Como a quantidade de produtos e previsão para sua entrega.
Assim é possível entender exatamente a quantidade de matéria prima que irá precisar para iniciar a produção.
2. Planejamento de Necessidade de Materiais (MRP)
Após estabelecida a demanda, o MRP faz o levantamento de todas as matérias primas, máquinas e quantidade de colaboradores que vão precisar estar disponível para o processo de produção.
Planejar o investimento necessário para compra de matéria prima, horas de máquina, horas de colaboradores, entre outras despesas.
3. Plano Mestre de Produção (PMP)
O plano mestre de produção será como um direcionamento, pois o PMP consiste em ser um documento com todos os dados sobre o que será produzido, a quantidade de itens, o seu tempo, quando será produzido e os recursos necessários para essa produção.
4. Programação da produção
Após fazer todo planejamento de materiais, estoque, sequência de produção e padrões. Nessa etapa a equipe começa de fato a gerir as rotinas necessárias para produção.
Executando as tarefas necessárias, economizando tempo e recursos por já ter todas informações organizadas em seu planejamento.
5. Controle de Produção
Iniciando a execução das tarefas, o controle de produção irá controlar e verificar se está tudo seguindo o planejado.
Essa é a última etapa do processo de produção, portanto a equipe deve se atentar a mensurar e analisar todas as informações fornecidas pelo Sistema de Gestão para identificar possíveis problemas, melhorias e ajustes.
Principais áreas que envolve PCP
O trabalho em sincronia é uma das principais portas para as empresas crescerem. Para ter eficiência do PCP, várias áreas da empresa precisam trabalhar de forma integrada, garantindo informações corretas e seguras. Essas são as principais áreas envolvidas:
- Compras e Suprimentos: Assegura a gestão e compras de materiais necessários para produção;
- Estoque: Armazena os produtos semi acabado e finalizados para as etapas de produção e venda;
- Logística: Responsável pelo transporte do produto pronto;
- Produção: Responsável pela execução dos Processos Produtivos;
- Qualidade: Monitora e garante que os produtos atendam aos padrões de qualidade estabelecidos;
- Vendas: Fornece dados sobre as necessidades dos clientes, ajudando a definir o planejamento da produção;
- Financeiro: Fornece o suporte financeiro necessário para as operações e análise dos recursos necessário, fornecendo a previsão e o controle das entradas e saídas do fluxo de caixa;
- Faturamento: Responsável pela emissão de Nota Fiscal e pelo gerenciamento das cobranças.
Benefícios do Planejamento e Controle de Produção
O Planejamento e Controle da Produção (PCP) oferece uma série de benefícios significativos para as indústrias. Aqui estão alguns dos principais:
1. Eficiência Operacional:
- Otimização de Recursos: O PCP ajuda a alocar recursos, como matérias-primas, equipamentos e mão de obra, de maneira mais eficaz. Isso reduz o desperdício e melhora a utilização dos recursos disponíveis.
- Melhoria dos Processos: Permite a identificação e a eliminação de gargalos e ineficiências nos processos produtivos, resultando em uma operação mais fluida e eficiente.
2. Redução de Custos:
- Controle de Estoques: Melhora a gestão de estoques, evitando excessos e faltas, o que pode reduzir custos de armazenagem e liberar recursos financeiros para outras áreas da operação.
- Minimização de paradas: Planeja e coordena a manutenção preventiva e o tempo de inatividade das máquinas, reduzindo os custos associados a paradas não planejadas.
3. Melhoria da Qualidade:
- Consistência de Produção: Estabelece padrões e procedimentos claros, ajudando a garantir que os produtos atendam consistentemente aos requisitos de qualidade e padrões estabelecidos.
- Monitoramento Contínuo: Facilita a implementação de sistemas de controle de qualidade, permitindo a detecção precoce de problemas e a correção de desvios antes que afetem a produção em grande escala.
4. Atendimento ao Cliente:
- Cumprimento de Prazos: Ajuda a garantir que os produtos sejam fabricados e entregues dentro dos prazos estabelecidos, melhorando a satisfação do cliente e a confiança na empresa.
- Flexibilidade: Permite uma resposta rápida às mudanças nas demandas do mercado, ajustando os planos de produção para atender às novas necessidades dos clientes.
5. Planejamento e Previsão:
- Previsão de Demanda: Utiliza dados históricos para prever a demanda futura, ajudando a ajustar a produção e a evitar tanto a sobrecarga quanto a escassez de produtos.
- Planejamento Estratégico: Facilita a elaboração de planos de produção de curto e longo prazo, alinhando a capacidade de produção com as metas e objetivos estratégicos da empresa.
6. Melhoria na Coordenação Interna:
- Integração de Departamentos: Coordena atividades entre diferentes áreas, como compras, produção, vendas e logística, garantindo que todos os aspectos da cadeia produtiva estejam alinhados e funcionando harmoniosamente.
- Comunicação Eficaz: Melhora a comunicação entre equipes, resultando em uma abordagem mais coesa e eficiente para resolver problemas e implementar melhorias.
7. Redução de Riscos:
- Gerenciamento de Riscos: Identifica e avalia riscos potenciais, como variações na demanda ou falhas na cadeia de suprimentos, permitindo a implementação de estratégias para reduzir esses riscos e garantir a continuidade da produção.
PCP com o Sistema Impacto
Implementar o PCP na sua empresa pode ser descomplicado com o Sistema Impacto. O Sistema Impacto é um ERP para gestão de empresas de pequeno, médio e grande porte, integrando todos os setores como produção, financeiro, compras, estoque e vendas.
Todas as soluções por uma única plataforma, tornando a sua indústria mais eficiente e automatizando as suas operações. Clique aqui para conhecer mais sobre o Sistema Impacto e a tecnologia que vai acompanhar e participar do crescimento da sua empresa.
Continue acompanhando a Newsletter da TRS Sistemas, assine e receba posts sobre empreendedorismo e tecnologia toda semana.
