A gestão de estoque é uma grande influenciadora do sucesso da empresa, ela desempenha um papel de grande importância na gestão. Com uma boa gestão, é possível manter o equilíbrio de pilares importantes, entre a oferta e a demanda, evitando tanto excessos quanto faltas de produtos.
Neste artigo, vamos explorar os cinco principais pilares para uma gestão de estoque eficaz, passando pela previsão de demanda, monitoramento de produtos, até a automação de processos e inventários regulares.
Continue a leitura para entender como esses pilares podem otimizar a gestão do seu estoque!
Importância da gestão de estoque
Uma boa gestão de estoque é essencial para a saúde financeira e operacional da empresa, seja ela voltada para produtos finais ou matérias-primas. Sem esse controle, os riscos de prejuízos aumentam, seja por falta de mercadorias, ou por excesso, levando a desperdícios e perdas.
A gestão de estoque bem estruturada permite prever demandas, alinhar estoques com as necessidades do mercado e evitar problemas como produtos encalhados ou faltas nas prateleiras.
5 Pilares da gestão de estoque
A seguir, citamos os 5 principais pilares de uma boa gestão de estoque. Essenciais para melhorar a organização e garantir um estoque alinhado com as metas da empresa.
1. Previsão de demanda
A previsão de demanda possibilita que a empresa se antecipe às necessidades do mercado. Conhecer o volume de produtos que será necessário ajuda a evitar rupturas no estoque e a maximizar as oportunidades de venda.
A previsão é feita a partir de análises de vendas passadas, observação das tendências de mercado e sazonalidades, como datas comemorativas. Dessa forma, o estoque fica preparado para atender aos períodos de alta e baixa de forma estratégica.
2. Monitoramento de entrada e saída
O monitoramento da entrada e saída de produtos permite um controle rigoroso e em tempo real do que acontece no estoque. Esse acompanhamento não só garante a reposição adequada, mas também permite que o gestor visualize rapidamente o desempenho dos produtos, facilitando a tomada de decisões.
Manter registros precisos e detalhados das movimentações evita erros e desperdícios, gerando mais eficiência para o setor.
3. Giro de produtos
O giro de produtos indica a velocidade com que os itens entram e saem do estoque. Esse indicador é crucial para evitar que produtos fiquem parados e percam valor, ocupando espaço e gerando custos desnecessários.
Com base no giro, o gestor pode tomar decisões mais assertivas, como criar promoções para acelerar a saída de mercadorias paradas ou otimizar a reposição de itens com maior demanda.
4. Processos automatizados
A automação no controle de estoque oferece agilidade e precisão nas operações. Com sistemas que integram dados e automatizam tarefas repetitivas, o gerenciamento fica mais eficiente, eliminando erros manuais e otimizando o tempo da equipe.
Hoje, os sistemas modernos de controle de estoque substituem planilhas e cadernos, fornecendo dados precisos e atualizados sobre o inventário. Essa automatização facilita o acompanhamento das demandas e melhora a produtividade.
5. Inventário
O inventário é a contagem e verificação dos itens em estoque, assegurando que todos os produtos realmente estejam disponíveis. Ele é uma ferramenta fundamental para identificar discrepâncias e controlar o fluxo de entradas e saídas.
Manter inventários regulares ajuda a reduzir perdas, otimizar os níveis de estoque e fornecer uma visão mais realista sobre a disponibilidade dos produtos, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
Melhore a sua gestão de estoque com o Sistema Impacto
Para uma gestão de estoque eficiente e sem complicações, o Sistema Impacto oferece um módulo de estoque completo que simplifica e otimiza o controle de mercadorias.
Com funcionalidades de automação e integração, o sistema Impacto permite realizar previsões de demanda precisas, monitorar entradas e saídas em tempo real e acompanhar o giro dos produtos com dados detalhados. Além disso, o sistema facilita a realização de inventários e evita erros, garantindo uma visão completa do estoque.
Com o módulo de estoque do Sistema Impacto, sua empresa ganha mais agilidade e precisão, otimizando a gestão para atender melhor às demandas do mercado e aumentar a rentabilidade.
Continue acompanhando conteúdos semanais sobre empreendedorismo, atualizações e tecnologia, assine a Newsletter da TRS Sistemas!
