Controle de estoque: O que é, por que fazer e como fazer

Se você não tem um controle de estoque, provavelmente já se encontrou em uma situação desagradável, na qual ficou em maus lençóis com o cliente.

Imagine o seguinte cenário: um cliente chega à sua loja em busca de um produto específico que você vende. Você pede um momento para procurá-lo e começa a busca, mas minutos se transformam em uma espera angustiante de 10, 15, até 20 minutos, e você não encontra o produto em lugar algum.
Não há como negar que isso é frustrante para o cliente, afinal, ele dedicou tempo esperando ansiosamente pelo produto que você oferece, apenas para ser recebido de mãos vazias.

Isso claramente é um problema de controle no seu estoque, que além de gerar insatisfação, também transmite uma percepção de desleixo e falta de organização.
Um controle de estoque eficiente, poderia te proporcionar uma solução inteligente para esse problema. Mas, afinal, o que é um controle de estoque?

O que é controle de estoque?

Para entender o controle de estoque, é preciso primeiro compreender o que é o estoque em si. O Estoque consiste na quantidade de mercadoria armazenada em um depósito de uma loja ou fábrica. Podendo ser produtos finais, matérias primas ou produtos acumulados em processo de produção.

Portanto, o controle de estoque é um sistema que permite medir e administrar todos os produtos armazenados em sua empresa, monitorando cada etapa do ciclo de vida do produto, desde sua entrada até o momento em que é vendido.

Formas de fazer um controle de estoque

O controle de estoque sempre existiu, independente da época ou ano que estamos, existem várias abordagens que os empreendedores foram encontrando para ter o controle dele, como:

  1. O Famoso caderninho: Aquele caderninho que fica no caixa da loja, é uma abordagem antiga, onde pelo menos uma vez por dia precisa fazer um inventário e conferir o que está em estoque e o que precisa ser reposto.Claro que não é o mais recomendado, pois existem diversos erros que podem ocorrer, como. A falta de atualização, uma letra não legível, demora em atualizar e por aí vai… Mas foi uma das primeiras formas de controle de estoque, por isso não podíamos deixar de citar
  2. Planilha online: Os amantes de planilha adoram esta opção, o Excel deu bastante oportunidade de organização para vários empreendimentos, inclusive para ter um controle do seu estoque. No entanto, não está isento de erros, pois requer atualização diária e pode sofrer com fórmulas incorretas.
  3. Sistema online: Temos o sistema online, conhecido como um sistema de gestão empresarial ERP, que com certeza seria o que nós aconselhamos, e o ideal para o seu negócio.É um sistema inteligente, capaz de interligar todas as áreas de sua empresa, reduzindo erros humanos, que é comum acontecer. Além de contar com uma atualização automática, rastreando tudo que ENTRA e SAI do seu estoque, facilita a localização de todos os produtos em poucos segundos.

 

Por que implementar uma gestão de estoque eficiente?

Uma gestão eficiente de estoque, permite que você consiga ter uma fácil visualização de todos os produtos disponíveis, tempo que ele dura em estoque, controle de qualidade, além de trazer mais produtividade e eficiência no seu empreendimento.

Se você ainda não se deu por satisfeito, aqui vai mais benefícios que uma boa gestão de estoque pode te proporcionar:

  • Redução de Prejuízos: Especialmente importante para produtos com data de validade.
  • Eficiência na Busca de Produtos: Facilita a localização de itens.
  • Maior Produtividade da Equipe: Evita que sua equipe perca tempo procurando produtos fisicamente.
  • Satisfação do Cliente: Respostas rápidas às demandas dos clientes.
  • Diferencial Competitivo: Destaque em relação a outras empresas do mesmo nicho.

Além disso, a otimização desse trabalho reflete em benefícios financeiros para o seu empreendimento.

Como a TRS pode ajudar você a ter um estoque eficiente

É claro que nós não íamos te deixar na mão, então viemos com uma solução inteligente que vai te ajudar a solucionar esses problemas, e fazer você lucrar mais. A TRS é a criadora do Sistema Impacto, que nada mais é do que um sistema de gestão empresarial ERP.
Nosso sistema é desenvolvido internamente, sem influência de terceiros, trazendo flexibilidade para atender às suas necessidades.
Além de controlar todo o seu estoque, com soluções como:

  • Emissão de notas de entrada;
  • Emissão de notas de saída;
  • Movimentos internos de estoque;
  • Inventário;
  • Entre outros.

É um sistema que você pode integrar mais de uma área da sua empresa, otimizando os fluxos de trabalho e melhorando os resultados.
Se você deseja saber mais sobre o Sistema Impacto, e como esse sistema ERP pode te ajudar, clique aqui.

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