Um mercado competitivo exige uma alta eficiência operacional para se sobressair entre os concorrentes. Para isso, existe a necessidade de trabalhar aliado a ferramentas que aumentam a produtividade, como um sistema ERP.
No post blog de hoje daremos dicas práticas sobre como aumentar a eficiência operacional da sua empresa com um ERP, portanto continue a leitura!
O que é um sistema ERP?
Um ERP é um Sistema Integrado de Gestão Empresarial que unifica todas as áreas de uma empresa em um único sistema, facilitando a troca de informação entre setores, automatizando processos manuais repetitivos e armazenando dados importantes.
Além disso, um ERP tem diversas ferramentas que facilitam a rotina de cada setor, seja no controle e gerenciamento de estoque, até a conciliação bancária do setor financeiro.
Dicas práticas para aumentar a eficiência operacional
A seguir citaremos 4 práticas que um ERP proporciona aumentando a eficiência operacional da sua empresa.
1. Centralização das informações
A integração entre os setores que o ERP oferece, proporciona uma grande centralização de informações, melhorando a comunicação interna em aspectos como: informações e dados atualizados em tempo real, entregas dentro do prazo evitando retrabalho e comunicação eficiente.
O sistema proporciona o compartilhamento de todos os setores em uma única plataforma, tornando o operacional mais eficiente em suas tarefas e consultas.
2. Automação de processos
Toda tarefa manual que seja repetitiva, deve ser automatizada. Pode ser que você já tenha escutado essa frase, isso aconteceu pois é pura verdade. A automação de processos repetitivos é essencial para a eficiência operacional da sua empresa, sendo possível com facilidade através de um ERP.
Um sistema de gestão traz recursos que possibilitam a automatização de tarefas como, processos de faturamento, controle de estoque, entre outros, otimizando o tempo dos colaboradores, permitindo que o foco deles seja em tarefas mais estratégicas.
3. Melhorias na gestão financeira
Uma das áreas mais importantes de qualquer empresa é o financeiro, a má gestão pode prejudicar drasticamente o caixa da empresa, prejudicando a saúde do negócio.
Um ERP proporciona um módulo para conciliar a gestão financeira, melhorando fluxos como: contas a pagar, contas a receber, emissão de nota fiscal, conciliação bancária e uma fácil visualização de toda entrada e saída de dinheiro, através do fluxo de caixa.
4. Melhorias na gestão de estoque
O equilíbrio na gestão de estoque é fundamental para ter um controle adequado dos seus produtos e manter uma boa relação com clientes e fornecedores. Um ERP consegue trazer uma grande eficiência operacional ao fazer o controle de estoque e fornecer módulos que auxiliam no contato com clientes e fornecedores.
Através de módulos como compras e CRM, é possível fazer o gerenciamento da carteira de leads e fornecedores, registrando informações importantes como: Cotações de compra, controle de notas, cadastro de prospect, agendamento de oportunidades e muito mais!
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