Uma empresa pode vender bem, ter um bom produto e até conquistar muitos clientes. No entanto, se a gestão financeira não estiver organizada, os problemas começam a aparecer, e muitas vezes de forma silenciosa.
É justamente esses pequenos erros financeiros que podem acarretar em grandes prejuízos, falta de capital de giro, endividamento e decisões equivocadas.
Neste artigo, você vai entender quais são os erros mais comuns na gestão financeira das empresas e, principalmente, como evitá-los de forma estratégica.
1. Não separar finanças pessoais das finanças da empresa
Esse é um dos erros mais frequentes, especialmente em pequenas e médias empresas.
Misturar contas pessoais com as contas da empresa pode parecer inofensivo no início. Porém, com o tempo, isso compromete:
- A clareza do fluxo de caixa;
- A análise real do lucro;
- O planejamento financeiro;
- A visualização dos custos reais do negócio.
Como evitar: Defina um pró-labore fixo e mantenha as contas bancárias separadas. Organização é o primeiro passo para crescer com segurança.
2. Não acompanhar o fluxo de caixa diariamente
O fluxo de caixa é o responsável por mostrar entradas, saídas e projeções futuras. Ou seja, ele permite prever problemas antes que eles aconteçam.
Por isso, analisar somente o saldo bancário não é suficiente para cuidar da saúde financeira da sua empresa.
Sem o acompanhamento correto do fluxo de caixa, a empresa pode:
- Assumir compromissos sem capital suficiente;
- Perder prazos;
- Recorrer a crédito emergencial com juros altos.
Dica prática: Acompanhe o fluxo de caixa de forma contínua, não apenas no fim do mês.
3. Falta de planejamento financeiro
Sem planejamento, as decisões costumam ser tomadas no impulso, com o objetivo sempre de apagar “apagar incêndio”, e não prevenir. E isso acaba afetando:
- Investimentos
- Contratações
- Compras de estoque
- Expansões
Por outro lado, quando há planejamento financeiro, a empresa ganha previsibilidade e segurança.
A pergunta que deve ser feita com recorrência, seria: Você sabe quanto precisa faturar por mês para cobrir seus custos e gerar lucro?
Se a resposta não for imediata, talvez seja hora de revisar seus controles.
4. Não controlar custos e despesas corretamente
Não ter clareza e o controle minucioso das pequenas despesas que são recorrentes, quando somadas elas podem comprometer a sua margem de lucro.
E dessa forma fica impossível identificar:
- Gastos desnecessários
- Desperdícios
- Oportunidades de redução de custos
Empresas que monitoram seus indicadores financeiros conseguem tomar decisões muito mais estratégicas.
5. Não utilizar indicadores financeiros para tomar decisões
Gerenciar sem indicadores é como dirigir no escuro. Ainda assim, muitas empresas tomam decisões financeiras com base apenas na intuição.
Sem indicadores claros, a empresa perde a capacidade de enxergar a real situação financeira, e isso pode ser prejudicial.
- Alguns indicadores que toda empresa deveria acompanhar são:
- Margem de lucro
- Ponto de equilíbrio
- Ticket médio
- Endividamento
- Capital de giro
Quando esses números não são monitorados, as decisões de investir, contratar ou ajustar preços deixam de ser estratégicas e passam a ser apostas.
Por isso a importância de utilizar dados de indicadores para se planejar com segurança, saber negociar e identificar problemas antes que se tornem prejuízos.
6. Confiar apenas em planilhas manuais
No começo, as planilhas podem funcionar muito bem. Contudo, conforme a empresa cresce, elas passam a gerar:
- Retrabalho;
- Falta de integração entre setores;
- Risco de erros humanos;
- Informações desencontradas.
Além disso, o tempo gasto consolidando dados poderia ser usado para uma análise estratégica.
Por isso, muitas empresas acabam migrando para sistemas integrados de gestão, que automatizam processos e oferecem dados em tempo real.
Como evitar esses erros na gestão financeira da sua empresa
Depois de entender os principais erros, surge a pergunta mais importante: como impedir que eles comprometam o crescimento do seu negócio?
A base está em três pilares fundamentais da gestão financeira: organização, disciplina e tecnologia.
Manter uma rotina de acompanhamento, com processos bem definidos, análise frequente de indicadores e revisão constante dos resultados. É o que transforma o financeiro em um setor estratégico, e não apenas operacional.
Além disso, utilizar ferramentas, como o Sistema Impacto, que integra todos os setores da sua empresa, reduzindo falhas e deixando as informações visíveis e claras para qualquer tomada de decisão, se torna um grande diferencial para gestão da sua empresa.
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