A Reforma Tributária do Consumo está transformando a forma como as empresas brasileiras calculam, registram e informam tributos. E, entre as principais mudanças, estão as alterações diretas na emissão dos Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e).
Como essas mudanças começam a valer já em 2026, é natural que surjam dúvidas sobre o que realmente muda na prática, especialmente para quem depende diariamente de NF-e e NFC-e.
Para ajudar você a entender esse cenário com clareza e se preparar sem surpresas, reunimos neste artigo os principais pontos: prazos, obrigatoriedades, impactos técnicos e orientações para adaptação.
O que é a Reforma Tributária do Consumo
A Reforma Tributária do Consumo reorganizou completamente o modo como os impostos sobre bens e serviços são calculados no Brasil. A partir dela, surgem dois novos tributos principais:
- IBS — Imposto sobre Bens e Serviços: Substitui os tributos estaduais e municipais, como ICMS e ISS.
- CBS — Contribuição sobre Bens e Serviços: Substitui tributos federais como PIS e COFINS.
Além disso, existe também o IS (Imposto Seletivo), aplicado apenas a produtos considerados prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente.
Todas essas mudanças fazem parte da Lei Complementar nº 214/2025, que entrou em vigor em 2025 e terá aplicação plena a partir de 1º de janeiro de 2026.
Quais documentos fiscais mudam
Com os novos tributos, os documentos fiscais eletrônicos precisam passar por adaptações. Isso inclui:
- NF-e — Nota Fiscal Eletrônica
- NFC-e — Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica
- Outros documentos eletrônicos utilizados no comércio, indústria e transporte.
Na prática, a estrutura das notas fiscais será atualizada para receber novos campos de IBS e CBS, incluindo alíquotas, códigos tributários, bases de cálculo e valores.
O objetivo é garantir que a tributação seja registrada de forma clara, padronizada e alinhada ao novo modelo nacional.
Prazos para adequação: o que muda até 2026
Durante o ano de 2025, as empresas estarão em período de transição:
- O preenchimento dos campos de IBS/CBS é opcional
- Não há validação obrigatória, rejeição técnica ou penalidade
Mas a partir de 1º de janeiro de 2026, a regra muda:
- Empresas do regime normal (Lucro Real, Presumido etc.): Será obrigatório informar IBS e CBS em NF-e e NFC-e.
- Empresas do Simples Nacional: As exigências devem começar apenas em 2027, conforme os cronogramas oficiais.
Por isso, o ideal é se preparar ainda em 2025, aproveitando o período sem penalidades para ajustar processos e sistemas.
Passo a passo para se preparar
Para que a transição para o novo modelo tributário seja tranquila e sem impactos no seu dia a dia, é fundamental se organizar desde já. Abaixo, listamos as principais ações que sua empresa deve seguir, e por que cada uma delas é importante:
1. Atualize seu ERP ou sistema emissor
O primeiro ponto é garantir que o seu sistema de gestão esteja preparado para receber os novos campos de IBS e CBS. Isso significa verificar se o seu ERP já está adequando suas rotinas às regras da Reforma Tributária e se as atualizações estão sendo liberadas com antecedência.
Além disso, é importante:
- Confirmar com o fornecedor do sistema quais mudanças já foram implementadas.
- Verificar se haverá novas configurações internas (como ativação de módulos ou parâmetros).
- Manter seu sistema sempre atualizado, evitando falhas na emissão das notas a partir de 2026.
Um ERP preparado evita retrabalho, rejeições fiscais e paradas no faturamento.
2. Revise códigos fiscais e parâmetros internos
A Reforma traz novos códigos, classificações e tratamentos tributários. Por isso, revisar parâmetros como CST, NCM, alíquotas e tabelas fiscais é fundamental para garantir que tudo esteja alinhado à legislação, e, principalmente, à sua contabilidade.
O ideal é que todos os setores envolvidos estejam alinhados:
- Fiscal, que entende as regras
- TI, que aplica as configurações
- Contabilidade, que valida cada parâmetro
- Faturamento, que utiliza isso na prática
Quando todos falam a mesma língua, erros são evitados e a transição ocorre com mais segurança.
3. Realize testes em ambiente de homologação
Antes de aplicar qualquer mudança no ambiente oficial, é essencial testar. Emitir notas fictícias em homologação permite validar:
- Se os novos campos estão preenchendo corretamente
- Se o layout da NF-e/NFC-e está atualizado
- Se o sistema está se comunicando bem com a SEFAZ
Isso reduz drasticamente o risco de bloqueios no faturamento ou notas rejeitadas em janeiro de 2026. Quanto mais cedo sua empresa testar, mais tempo terá para corrigir possíveis inconsistências.
4. Treine sua equipe
As mudanças não impactam apenas o sistema , impactam as pessoas que usam o sistema. Por isso, é importante que faturistas, analistas fiscais, gestores e o time de TI entendam:
- Como os novos tributos funcionarão
- Onde configurar no sistema
- Como identificar erros ou divergências
- O que muda na rotina de emissão
Equipes treinadas reduzem falhas, agilizam processos e aumentam a segurança das informações fiscais.
5. Acompanhe atualizações oficiais da legislação
A Reforma Tributária ainda está em fase de implementação e ajustes. Isso significa que novas Notas Técnicas, versões de layout e orientações podem ser publicadas ao longo de 2025.
Por isso, mantenha atenção aos comunicados:
- Do governo
- Das secretarias da fazenda
- Do seu ERP
- Da sua contabilidade
Estar atualizado evita que sua empresa seja pega de surpresa por mudanças que afetam rotinas diárias.
As atualizações do Sistema Impacto e a importância de acompanhar as mudanças
A Reforma Tributária trouxe uma transformação profunda na estrutura dos documentos fiscais, e, para acompanhar tudo isso, o Sistema Impacto já está preparado.
Pensando em facilitar esse processo, o Sistema Impacto passou por uma série de atualizações, incluindo:
- Adequação ao cronograma da legislação
- Inclusão e atualização de campos para IBS e CBS
- Novas parametrizações fiscais para empresas do regime normal
- Melhorias na interface de configuração de regras tributárias
- Recursos que auxiliam a transição para o novo modelo em 2026
Para ajudar sua empresa a se preparar, a TRS Sistemas lançou um e-book gratuito que explica, de forma prática e objetiva:
- As principais mudanças da Reforma
- O impacto em cada setor da economia
- O cronograma de transição até 2033
- Cenário das empresas após reforma
- E como a tecnologia pode facilitar essa adaptação
A leitura é essencial para garantir que sua empresa esteja preparada e em conformidade durante essa transição.
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