Quem trabalha com a venda de produtos, insumos ou matérias-primas sabe o quão importante é manter um inventário de estoque eficaz. Este é o método mais eficiente para a organização empresarial, prevenindo perdas devido ao vencimento de prazos ou discrepâncias entre compras e vendas e a quantidade armazenada.
Para obter mais informações sobre inventário de estoque, seus benefícios e como criar um que seja eficiente para qualquer organização, continue lendo este artigo pois vamos discorrer mais sobre esse assunto.
O que é e para que serve o inventário de estoque?
O inventário de estoque é uma lista que deve conter todos os produtos, insumos e matérias-primas armazenados na empresa. Essa listagem para ser eficiente, deve conter especificações de cada matéria, como: marca, funcionalidade, tamanho e prazo de validade, caso necessário.
O inventário de estoque serve para se certificar que o produto realmente existe, ou seja, que você realmente tenha esses itens em estoques. Dessa forma, sua equipe consegue fazer um melhor gerenciamento.
Ele pode ser elaborado de diversas maneiras, como o uso de papel e caneta, planilhas no Excel ou um sistema de ERP, que é um sistema empresarial integrado com diversas áreas da empresa.
Quais os benefícios de um inventário de estoque
Um inventário de estoque bem elaborado proporciona vários benefícios para a empresa. Para uma compreensão mais clara, apresentamos quatro das principais vantagens:
- Planejamento: Um bom planejamento se baseia em números e dados, ter um inventário te daria métricas eficientes para planejar futuras compras, ou até mesmo ações de vendas, a fim de zerar algum item com próxima data de validade.
- Custos reduzidos: Ele irá auxiliar em tomadas de decisões para compras futuras, reduzindo os custos ao evitar compras de itens que já tem em excesso.
- Exatidão nas informações: Como citamos, um inventário de estoque tem todas as especificações dos produtos armazenados, e isso é importante para evitar problemas com a contabilidade, fiscalização e auditoria.
- Atendimento ao cliente eficaz: Um inventário ajuda a evitar problemas com os clientes, como atrasos na entrega ou a insatisfação devido à falta de produtos.
Como fazer um Inventário de estoque
Agora que entendemos a importância do inventário de estoque, vamos abordar os quatro passos fundamentais para realizá-lo.
Passo 1: Escolha uma data
A escolha da data para realizar o inventário deve ser cuidadosamente planejada. É ideal selecionar um dia com movimento mínimo, tanto de entrada quanto de saída de produtos, pois a contagem não deve ser interrompida. Reserve um horário específico para garantir que não ocorram perdas de vendas ou interrupções na produtividade da equipe.
Passo 2: Organização do espaço
Mantenha o espaço onde vai ocorrer a contagem do estoque organizado e limpo. Sujeira ou bagunça pode atrapalhar ou até danificar o produto. Portanto, certifique-se de que os itens sejam armazenados de forma adequada.
Passo 3: Categorização e codificação
Para manter a organização e facilitar o inventário de estoque, é essencial categorizar os produtos (por exemplo, alimentos, eletrônicos, roupas, etc.) e implementar um sistema de codificação para cada item.
Passo 4: Use a Tecnologia
Embora seja possível realizar um inventário de estoque manualmente com papel e caneta, esse método pode resultar em erros e não ser eficaz em todas as situações. A tecnologia pode ser uma aliada nesse processo.
Um sistema ERP é a escolha ideal para gerenciar o inventário de estoque, pois integra todas as áreas da empresa, incluindo compras e faturamento, que têm impacto significativo no estoque. Esse sistema otimiza todo o processo de inventário, permitindo a codificação de itens desde o momento da compra até o faturamento.
O Sistema Impacto é um sistema ERP que permite fazer o acompanhamento de toda vida útil do produto, aumentando a produtividade da sua equipe e evitando falhas e erros que são comuns de acontecer no dia-a-dia. Para saber mais sobre o sistema impacto, clique aqui.
Agora que você já sabe os benefícios que o inventário de estoque traz. Continue ligado nas novidades da Newsletter da TRS.
